【母婴新闻】非常时期也要生产力，远程协作工具大盘点

2020年春节，新型冠状病毒肆虐中国大地，来自世界各地的医护人员和相关人员纷纷取消假期，投入这场硝烟弥漫的战争。但从目前的传播情况来看，新型冠状病毒很可能会随着节后返工潮带来新的感染风险。

为了应对突发疫情，提高工作效率，包括未来的发展，我们建议更多的公司创新办公方法，开展远程办公，减轻疫情期间的压力，确保团队和相关合作伙伴的健康。

本指南的编写，希望能够支持准备开始远程办公的伙伴，同时也让已经开始远程办公的伙伴看到彼此，互相支持。

第一，远程协同工作

1.通信(包括语音和视频)软件

1.1变焦

实时多人在线视频会议可以共享桌面、分组讨论、投票等功能，相当于在线会议室。

1.2 teamviewer

如果你想在家的时候在学校或者公司连接控制自己的电脑，或者突然有人想在外面操作你家的电脑，那就用对了。比如帮助网恋女友远程操作电脑。比如在家操作公司电脑。也可以用手机控制远程电脑的屏幕，和操作本地电脑一样。速度还可以。虽然是收费服务，但个人免费使用。

1.3 webex

Webex是在线会议和视频会议的全球领导者，支持在线会议、网络研讨会、教学或培训活动，或提供远程技术支持。无论您在哪里，都可以开始使用webex视频会议。

2.协作平台

2.1石墨文件:

多人实时在线协同编辑文档，具有word、Table、ppt、思维导图等功能。，相当于offices的在线版本。

不需要下载软件，直接在网站注册，app也不需要付费。

2.2在线协作画布:流程

实时多人在线协同编辑图形，具有白板、思维导图等功能，相当于在线版的画布。

无需下载软件，直接在网站注册，无app，不收费。

2.3在线项目管理和协作:trello

多人团队的知识管理和项目管理可以完成知识管理、项目进度和任务管理、甘特图等功能。，相当于线上版的项目广告牌和知识卡库。

无需下载pc端软件，直接在网站注册，无需支付app费用。

2.4语言雀

语言Que是专业的云知识库，孵化自蚂蚁金服。它是体验科技理念下的创新产品，已经成为10万阿里员工汇编文档、沉淀知识的标准。人们可以在鸟类之间平等愉快地创造和交流知识，这样即使是最小的个体也可以有自己的知识库。

2.5塔:

Tower是一款团队协作软件，支持多设备查看文档，可以自由创建团队，共享项目和文档，具有在线讨论、文件共享、日程安排等多种功能。

2.6飞行书籍

舒菲深度整合即时通讯、日历、在线文档、云盘和工作台。通过一个开放兼容的平台，成员可以在一个地方实现高效沟通和顺畅协作，全方位提高企业效率。

2.7松弛

Slack是聊天群+大型工具集成+文件集成+统一搜索。截至2014年底，slack已经整合了电子邮件、短信、谷歌硬盘、推特、trello、asana、github等65种工具和服务。，这可以将各种碎片化的企业沟通和协作结合在一起。

2.8合流

汇流是一个开放的共享工作空间。您可以在同一个地方创建内容、协作和保存所有工作。与文档和文件共享工具不同，开放式共识易于访问，可以帮助您的团队和公司一起实现最佳结果。

2.9瓷砖

软件R&D、项目管理和协作工具提供敏捷开发、管道持续交付、testhub测试管理、跟踪质量跟踪、团队协作等功能，满足不同工作场景的业务需求，帮助企业提高R&D效率和团队协作效率。

2.10团队定位

一切都可以从团队开始。无论是规划活动、开发软件、制造机器人、建造发电站还是发射卫星，团队成员都将继续以更高效和协作的方式为他们的目标创造成果。

2.11工作流程

Workflowy是一个大纲笔记应用程序，是一个基于云的数据归档知识系统。它只支持纯文本，它的核心是用分层记录模式以结构化的方式输出东西，这可以使你的知识更具创造性和生产力。

2.12团队标记

企业微信与钉钉一键式绑定，授权打开后，根据您企业的组织结构，可以快速生成各部门、个人的工作站，以及日报、周报等专属空房，实现高效管理和在线协作。

3.Notes工具

3.1印象笔记

您可以使用Evernote在各种设备和平台之间无缝同步您的日常体验、想法和灵感，一站式完成信息的收集、备份、永久保存和高效整理。随时随地自由高效。

3.2 Microsoft onenote

3.3有道云札记

桃韵笔记是一款笔记应用，可以在电脑、手机、网页、平板上使用。你在任何平台上编辑的东西都可以在其他平台上浏览和修改。同时可以收集微博、微信、网页等。一键操作，永久保存和管理您的宝贵内容。

3.4知识笔记

认识笔记不仅是帮助你记录生活和工作的云服务笔记软件，也是帮助你的团队共享信息和基于信息进行沟通的协作工具。您可以随时随地记录和查看有价值的信息，所有数据都可以在电脑、手机、平板电脑和网页上同步一致。

3.5腾讯文档

腾讯文档是一个多人协作的在线文档工具，可以随时随地创建和编辑。具有一键翻译功能、实时股票功能、安全可控的浏览权限，以及通过qq、微信等平台编辑分享的能力。

3.6办公室365

Office 365是微软2011年发布的基于云平台的办公应用套件，可以在云上使用全套办公服务。office 365功能非常齐全，支持多人在线协同编辑。

第二，在家工作的技巧

1.工作仪式感

设定工作时间

穿正装

光线充足，远离床。最好去没有床的房间

打开视频一起工作

每日闭幕会议，以同步工作进度

2.学习提高个人工作效率

深度工作:如何专注高效的工作(适合第一次在家办公的伴侣)

驱动力:如何激发动力(适用于人力资源和管理)

三、复工要求

1.上班前做什么？

家里放个体温计，起床前量一下体温(建议口腔温度)。如果你的体温超过37.3℃，建议在家休息观察，必要时去医院。

2.上班路上怎么保护？

出门前洗手后正确佩戴一次性医用外科口罩(如无外科口罩，选择普通医用口罩，以下简称口罩)，尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家车或公交车上班。

如果你必须乘坐公共交通工具，你必须全程戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上的物品。当你不确定自己的手是否干净时，避免用手触摸鼻子、嘴巴和眼睛；打喷嚏或咳嗽时，用手肘衣服捂住口鼻。

建议随身携带快速手部消毒剂。

3.进办公楼前要做什么？

进入办公楼前，自觉接受体温测试。如果体温正常，可以在楼里工作，在卫生间洗手。如果体温超过37.3℃，请不要在楼内工作，回家观察休息，必要时去医院。

4.在办公室做什么？

为了保持办公环境的清洁，建议每2小时通风一次，每次10分钟左右，或者一直保持窗户的缝隙，通风时要保暖。人与人之间保持1米以上的距离，很多人工作时都戴口罩。勤洗手，多喝水，严格按照六步法或七步法洗手。接待外来人员双方都戴口罩。

5.怎么参加会议？

进入会议室前戴上口罩，洗手。会议人员的间距应大于1m。减少集中会议，控制会议时间。开会时间过长时，开窗通风一次。会议结束后，应对会场和家具进行消毒。茶具用品建议在消毒柜中煮沸或消毒。

6.食堂怎么管理？

分餐吃，避免人多。

餐厅入口处设置快速手部消毒剂，进入餐厅的人员应进行手部卫生。

每天对餐厅地板进行一次消毒，每次使用后对餐桌、椅子进行消毒。

餐具要高温消毒。

保持手术室清洁干燥。禁止生食与熟食混合，避免生肉。

建议有营养的饭菜，清淡可口。

7.下班路上怎么做？

洗手后戴口罩出门，在家摘下口罩后立即用洗手液洗手。用75%酒精擦拭手机和钥匙。保持房间通风、卫生、清洁，避免多人聚集。

8.官方采购怎么做？

旅行一定要戴口罩，避开密集人群。与人保持1m以上的距离接触，避免长时间停留在公共场所。

9.怎么做运动？

建议适当和适度的活动，以确保良好的健康。避免过度、过度运动，导致免疫力下降。

10.公共区域怎么做？

消毒:门厅、走廊、会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共场所每天应使用75%酒精或250-500mg/l含氯消毒剂进行消毒，并尽可能使用喷雾消毒。每个区域使用的清洁用具应分开，以避免混合。

通风设备

衣服统一存放区

办公室职能领域的划分

注意人员密度

11.出差怎么做？

建议每天用75%酒精擦拭一次专车内饰和门把手。乘坐班车时必须戴口罩。使用班车后，用75%酒精擦拭和消毒内部和门把手。

12.物流人员是做什么的？

服务人员、安全人员和清洁人员工作时必须戴口罩，并与人保持1米以上的安全距离。

食堂购买者或供应商必须戴口罩和一次性橡胶手套，避免直接接触肉类和家禽的新鲜材料，脱下手套后及时洗手消毒。

清洁人员工作时必须戴一次性橡胶手套，工作后洗手消毒。

保安人员必须戴口罩上班，认真查询和登记外来人员的状况，发现异常情况及时报告。

13.如何进行正式访问？

戴口罩。进入办公楼前，先检查体温，介绍是否有湖北接触史，发热、咳嗽、呼吸困难等症状。不具备上述条件，且体温在37.3℃以下的，可以进入大楼。

14.文件怎么传阅？

传递纸质文件后需要洗手或手部消毒。传阅文件时要戴口罩。如果可能的话，可以配备消毒柜对文件进行消毒后再阅读。

15.电脑电话怎么消毒？

建议电脑和电话每天用75%酒精擦拭两次，如果经常使用可以增加到四次。

16.空如何调整消毒？

空中央调度系统风机盘管机组正常使用时，送风口和回风口应定期消毒。

当中央空新风空调系统正常使用时，如果发生疫情，不要停止风机的运行。人员疏散后关闭排气支管，运行一段时间后关闭新风排气系统并进行消毒。

对于带有回风的全空空气系统，回风应完全关闭，以确保系统的整个新风运行。

17.丢弃的口罩怎么处理？

对于普通人来说，建议将用过的口罩密封在密封袋或保鲜袋中，然后直接扔进垃圾箱(上海地区:干垃圾)。

适用于发热、咳嗽、咳痰、打喷嚏等人群。，或者接触过这类人的人，建议先把口罩扔进垃圾桶，然后按1: 99的比例使用5% 84消毒液，再撒在口罩上进行处理。如果没有消毒液，也可以用密封袋/保鲜袋将面膜密封后丢进垃圾桶。

对于疑似患有传染病的人员，应在前往医院或接受调查处置时，将用过的口罩交给相应的工作人员，并作为医疗废物处理。

最后，强调两句

远程办公需要好的工具，但核心不是工具，还有行业属性、公司结构、个人能力等等。我们学校是互联网领域的文化创意机构，团队小，管理扁平化。适合远程模式，但不是特别好，还在学习和提高中。但在非常时期，上述工具仍可作为应急工作解决方案。最后，团队能否形成远程协作模式，还要详细分析。不要一味的夸球队，折腾球队。